MS 오피스 2014, 오피스 365는 무슨 차이가 있을까? (여러 명이서 한 파일을 같이 작업이 되는 365를 추천하는 글)

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MS 오피스 2016(연도), 오피스 365는 무슨 차이가 있을까?

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	Office 2019	Office 365 /Microsoft 365
지불	한 번 구매	1년 단위로 정기 구독 (대학 메일 계정으로 무료 이용 가능)
여러 대 사용 가능?	X	O
클라우드 기능(원드라이브)	O	X

 

-마이크로소프트 공식 홈페이지 답변-

Office 2019는 일회성으로 구매 가능하며 한 번 선불 비용을 지불하여 한 대의 컴퓨터에서 Office 앱을 사용할 수 있습니다. Windows PC와 Mac 모두에서 일회성 구매 제품을 사용할 수 있습니다. 하지만 업그레이드 옵션이 없으므로 새로운 배포 버전으로 업그레이드하려면 비용을 지불하고 새로 구입해야 합니다.

Microsoft 365는 가장 협업적인 최신 기능을 포함한 통합 경험을 제공하는 구독입니다 Microsoft 365에는 Word, PowerPoint 및 Excel과 같은 친숙하고 강력한 Office 데스크톱 앱이 포함되어 있습니다. 또한 실시간으로 파일에 대한 공동 작업을 수행할 수 있는 추가 온라인 저장소 및 클라우드에 연결된 기능을 사용할 수 있습니다. 구독하면 언제나 추가 비용 없이 지속적인 기술 지원을 통해 최신 기능, 수정 및 보안 업데이트를 받을 수 있습니다. 매월 또는 일 년 단위로 구독 비용을 지불할 수 있으며 Microsoft 365 Family 플랜을 사용하여 최대 6명의 가족 구성원과 구독을 공유하고 여러 Windows PC, Mac, 태블릿 및 휴대폰에서 앱을 사용할 수 있습니다.

 

 

마소365(구 오피스365) 앱을 추천하는 이유

사실 학교 메일 계정이 있으면 돈 내거나(혹은 불법 다운..) 할 필요없이 오피스 프로그램이 무료라서 365를 쓰는 게 개이득입니당.

 

그런데 저는 개인적으로 여러 컴퓨터에서 작업을 하고, 공유 기능도 써서 동기화 기능이 필요해요. 그리고 대학 메일 계정을 쓰고 있어서 오피스365 구독료가 없다.

그리고 모바일에서도 확인하고 태블릿에서도 보고, 랩탑도 쓰고 데스크탑도 있다 이러면 작업하던 걸 이어서 하고 싶은데, 이런 걸 원드라이브에 업로드해놓고 자동 저장 옵션을 켜 놓으면 파일을 동기화된 채로 계속 쓸 수 있다.

그리고 학교 메일 계정을 쓰면 무려 원드라이브 용량을 1테라나 준다구 ..

 

 

2021/01/11 - [컴퓨터/엑셀] - 학교 메일 계정으로 무료 오피스365 무료 구독 & 클라우드 1 TB 받으세요! (대학생, 대학원생, 교직원 등)

학교 메일 계정으로 무료 오피스365 무료 구독 & 클라우드 1 TB 받으세요! (대학생, 대학원생, 교직

 

무슨 차이가 있을까?

기능, 사용 상에 큰 차이가 없을 수도 있지만,  클라우드 기능을 활용하는 사람이라면 기능에 큰 차이가 있을 수 있다.

365버전 엑셀

 

빨간 네모 안에 있는 것들이 프로그램을 켰을 때 바로 보이는 다른 부분이다.

저장 버튼 디스켓에 공유 모양같은 게 달렸고, 내 이름이랑, 날짜 이런 게 뜬다.

자동 저장 옵션을 켜 놓으면 여러 사람이서 작업하거나, 나 혼자 동기화해놓고 쓰고싶은 그런 파일이 알아서 최신 걸로 업데이트가 된다.

그리고 오피스 2014? 2016 년도 버전을 쓰면 파워포인트처럼 공동 작업하고 있는 것은 업데이트가 자동으로 안 된다.

365 버전은 다른 사람들이 작업하면서 바뀌는 내용이 내 엑셀, 파워포인트에 실시간으로 업데이트가 된다!!

구글 슬라이드나 스프레드시트에도 이런 기능이 있는데 오피스 365를 깔면 그냥 한 파일에서 다같이 작업하는 게 된다.

 

솔직히 여러 사람이 파일 작업한 걸 합치고 이러는 게 시간이 은근 귀찮고 그런데 한 파일에 여러 사람이 달라붙어서 같이 보면서 수정하고 그런 게 가능하다!

 

 

출처: 마이크로소프트

동기화, 협업 가능, 작업 내용 자동 저장, 히스토리 불러오기 가능

외않써????

파일 공유, 협업에도 편하고, 여러 컴퓨터에서 작업하는 사람한테도 편하다.

게다가 학교 메일 주소를 쓰면 공짜라서 안 쓸 이유가 없다는 것 ...

 

이전 작업 내역으로 돌려 놓고 싶다 그러면 "마지막으로 수정한 날짜" 이 쪽을 눌러서, 날짜와 시간에 맞게 파일을 다시 확인할 수 있다.

 

몇 년 전까지만해도 한글 문서 작업은 한컴오피스로 했었다. 그런데 최근에는 영어로 쓰는 것도 늘고.. 동기화&무료 이 장점이 컸다. 그래서 요즘에는 한글보다 워드를 더 쓰게 된다. 

 

 

Office 365 (Microsoft 365) 실행시 보이는 화면

 

열기를 하면 원드라이브에 저장된 파일을 불러올 수 있다.

파란색 구름 모양이 원드라이브 계정이다. 

원드라이브 계정에 저장해 놓은 파일들을 불러오고, 자동 저장하는 게 오피스 365 버전에서 가능하다.

자동 저장 기능이 좋다..

다른 사람들이 작업하고 있는 게 실시간으로 바로 공유되는 기능이 솔직히 제일 편리하다.